Contadores
La cantidad de servicios vendidos o la recaudacación estarán determinados por la diferencia entre la lectura de un contador y el anterior, ya que esa es la información que se obtiene de las máquinas, esta información la ingresará el repositor en su app. Desde Vending – Config. Contadores – Contadores – Nuevo contador
La información a ingresar será el nombre, el tipo:
| Servicios | Se tomará el valor de la estadística del total de servicios vendidos, luego podrá ser utilizado para los reportes de control y las liquidaciones a facturar |
| Recaudación | Se tomará el valor de la estadística del total de la recaudación |
| Selección | Se tomará el valor de la estadística del total de servicios vendidos por selección, luego podrá ser utilizado para los reportes de control y las liquidaciones a facturar |
| Pruebas | Se tomará el valor de la estadística del total de pruebas efectuadas, el que luego podrá descontarse de los servicios vendidos |
| Servicios por cantidad | Se cargarán la cantidad de servicios vendidos |
| Pruebas por cantidad | Se cargará la cantidad de pruebas efectuadas |
| Selección por cantidad | Se cargarán la cantidad de servicios vendidos por selección |
Periocidad, que será que indicará cada cuantos dias el repositor deberá tomar el contador (opcional)
Diferencia , que será la diferencia permitida entre el nuevo contador y el anterior. (opcional)
El contador de servicios sería obligatorios para el control de cada máquina expendedora, el de recaudación solo si la máquina tuviese monedero u otras formas de pago.
a carga de contadores se podrá realizar desde la app para repositores, desde la aplicación en Vending – Lectura de contadores o automáticamente desde los dispositivos de pagos que se comuniquen por internet con nuestra aplicación.
Configuración para su ingreso
Esta configuración implica un configuración personalizada para la toma de contadores , de manera de que aparezcan automáticamente al ingresarlos, o sea que indicarán que contadores se deberán tomar de las máquinas, ya sea por familia, por cliente o por máquina. No implica la valorarización de los servicios, que dependerán de cada convenio o contrato.
Dicha configuración se aplicará por familia de maquinas, por máquinas de cierto tipo o modelo de un cliente o por máquina, desde Vending – Máquinas seleccionando por los filtros correspondientes.
Por ejemplo, por Familia y modelo de máquina seleccionando el modelo , luego marcando las máquinas se podrá quedar habilitado el combo Configuración personalizada
De la misma forma, se podrá quitar una Configuración anteriormente asignada.
Configuración precios de servicios bebidas calientes
Para el caso de la elaboración y venta bebidas calientes, se deberá configurar un precio del servicio ya sea por selección o uno único para todas las selecciones, el precio seguramente dependerá del convenio con el cliente donde estén instaladas las máquinas, dentro de la variedad de contratos, en general existen los siguientes:
- Se facturarán la cantidad de servicios vendidos (normalmente con un minimo)
- Se facturará una cantidad de servicios determinada mensualmentemarqu
- No se facturarán los servicios
En todos los casos se deberá configurar en la ficha del cliente, con la opción Config.Facturación en el menú de la izquierda (es aconsejable aunque no se le facture) ya que permitirá obtener un reporte de las ventas valorizadas (liquidación)
En cada cliente, además se podrán configurar múltiples conceptos de facturación. Hay dos aspectos importantes en la configuración de cada concepto: la definición del concepto y a qué máquinas se aplica.
Productos recurrentes – tabla de configuración
| Producto | Es un producto de tipo Concepto de facturación definido previamente en la sección Productos. |
| Cálculo liquidación | Puede ser Simple, Servicios libres con mínimo, Servicios libres tarifa plana y Alquiler por máquina.Ver Liquidaciones |
| Cant. / Mínimo | Depende del tipo de concepto. Por ejemplo, en los conceptos tipo Servicios, indica el mínimo de servicios a cobrar. |
| Precio de venta | Precio sin IVA |
| Precio de venta | Precio con IVA |
| Bonificación | |
| Familia de máquinas | Bebidas calientes, Bebidas frias, Snack, Dispenser, Ocs, Postmix, Varios, Máquina específica |
| Modalidad | Vending, Libre, Kits, Dispenser, Service, Otros |
| Comprobante | Se desglosa en la facturación |
Ejemplo, con esta simple configuración se determinará que el valor de un servicio en las máquinas de café de un cliente
| Producto | Servicios vending |
| Cálculo liquidación | Simple |
| Cant. / Mínimo | |
| Precio de venta | |
| Precio de venta | 43 |
| Bonificación | |
| Familia de máquinas | Bebidas calientes |
| Modalidad | Vending |
| Comprobante | S |
Ver opción Vending – Liquidaciones, donde se explican todas las opciones disponibles.
Aplicar configuración
Desde Vending / Máquinas seleccionaremos una configuración para las máquinas de un cliente determinado, para ello utilizaremos el botón Por cliente, que nos mostrará las máquinas instaladas en los clientes por tipo, marcar las máquinas que tendrán la misma configuración y lo utilizando el botón Configuración seleccionar la que corresponda
