Vista de máquinas
Desde el menú Vending / Máquinas se podrán visualizar el conjunto de máquinas en cuatro vistas diferentes:
• Por familia
En esta vista se muestran las máquinas agrupadas por familia. Cada máquina tiene un tipo de familia principal, y opcionalmente, dos familias adicionales, y pueden ser: Bebidas calientes, Snack, Bebidas frías, OCS, Dispenser, Postmix y Varios. También se ven clasificadas por el estado de instalación: instaladas en cliente o en depósito.
El concepto de familia determina la relación entre el tipo de máquina y los productos que carga, como una configuración predeterminada que facilitará la operatoria en el sistema.
En esta vista se muestran las máquinas instaladas agrupadas por cliente/sucursal.
En esta vista se muestran las máquinas clasificadas por depósito con el detalle del estado.
En esta vista se muestra el listado de las máquinas como resultado de una búsqueda. Se podrá ingresar
en la ficha de la máquina ingresando todo o parte del código. Si se seleccionan una o más máquinas se podrá:
retirar o instalar, asignar (o quitar) etiquetas, asignar (o quitar) planograma y asignar (o quitar)
configuración.
Campos de busqueda:
| Estado | Instalada Dada de Baja En depósito Anulada |
| Estado en Depósito | Disponible No disponible |
| Opción | Con Accesorios Sin accesorios Sin ruta |
| Accesorio | Codigo accesorio |
| Etiqueta | Nombre etiqueta |
| Modalidad | Vending Libre Kits Dispenser Service Otros |
| Agua | Red Bidón |
| Planograma | Nombre |
| Código | Código máquina |
| Nro de serie | Número de serie |
| Familia Vending | Bebidas calientes Bebidas frias Snack Dispenser Ocs Postmix Varios |
| Ruta | Nombre |
| Cliente | Nombre |
| Sucursal | Nombre |
| Ubicación | Ubicación dentro de la sucursal |
| Depósito | Nombre |
Crear máquina
Para crear una nueva máquina, utilizar el botón Nueva máquina en la pantalla Vending / Máquinas.
El campo más importante será el código adjudicado a la máquina, el cual será utilizado para identificar a la misma.
También se deberá elegir obligatoriamente un modelo (anteriormente cargado). En el modelo se definirá a qué familia de maquinas pertenece. El depósito donde se ubicará será un buen dato para su proxima localización. La ubicación se refiere a una posible sector dentro del ambito del depósito. La etiqueta, como en todos los caso, se podrá utilizar para una posible identificación o agrupamiento rápido de la máquina.
Modificar máquina
Para modificar una máquina, ubicarse en el código de máquina desde el listado de máquinas, utilizando cualquiera de los filtros anteriormente mencionados, se deberá primero ir a la ficha de la máquina , con el botón MODIFICAR INFORMACION. Alli se podrá editar la información general desde el modelo hasta el detalle de la ubicación. También se podrá asignar o quitar la asignación de ruta, accesorios, planograma y configuración.
Anular máquina
Para anular una máquina, debe primero ir a la ficha de la máquina y seleccionar, en el menú de los puntos, a la derecha: Anular. Las máquinas anuladas se podrán visualizar escribiendo esta:anulado en el buscador.
Administración de máquinas en depósito
En el contexto de máquinas en depósito, se pueden se utilizan tres campos específicos:
• Depósito de máquinas
• Ubicación en el depósito (opcional)
• Estado
Estados
El estado de una máquina en depósito permite definir la situación en la cual se encuentra una máquina
en el depósito. Por ejemplo:
• Disponible (para instalarse en clientes)
• Reacondicionar / Reparar
• Desarmada
Estado disponible
El estado Disponible significa que una máquina está lista para instalarse en un cliente. Este estado permite distinguir las máquinas disponibles para instalar.
Estado No disponible (opcionales)
Este estado es el que definen que una máquina no está lista para instalarse en un cliente.
Administrar estados
Los estados se pueden administrar (crear, modificar, anular) desde la pantalla de estados. Se accede (si el usuario tiene los permisos necesarios*) desde un link en la pantalla de Máquinas / En depósito.
Estados en pantalla Máquinas / Por familia
En esta pantalla se pueden visualizar la cantidad total de máquinas en depósito disponibles (en verde).
Además, en cada familia y modelo, se puede visualizar a cantidad de máquinas en depósito disponibles (en verde) y la cantidad de máquinas en depósito no disponibles (en verde claro).
Estados en pantalla Máquinas / En depósitos
En esta pantalla se pueden visualizar la cantidad total de máquinas en depósito, total de disponibles (en verde) y total no disponibles (en verde claro). A continuación, se visualiza cada depósito de máquinas, con el detalle de cantidad de máquinas según el estado y familia.
También en esta pantalla, arriba a la derecha, están los links: Administrar estados y Ordenar estados.
Cambiar el estado de una máquina en depósitos
El estado de una máquina en depósito se puede cambiar de dos maneras, en la ficha de la máquina o en el listado de máquinas.
Baja de máquinas
La opción de dar de baja una máquina se encuentra en la ficha de la máquina, arriba, a la derecha en el menú de puntos. Se podran ingresar ademas la fecha de baja y un detalle.
Deshacer baja
Para deshacer la baja, utilizar opción de dar de baja una máquina se encuentra en la ficha de la máquina, arriba, a la derecha en el menú de puntos.
Modelos
Desde el menú Vending / Máquinas botón Modelos se podrá visualizar el listado de modelos de máquinas. Cada modelo posee un botón para Editar y, en el menú derecho de los puntos, Anular.
Al crear los modelos se le solicitará la Marca, a que familia de máquinas (Bebidas calientes, Bebidas frias, Snack) pertenece y se
Para crear un nuevo modelo, utilizar el botón Nuevo modelo en la pantalla Vending / Modelos. Deberá ingresar un nombre y elegir marca y familia principal: Bebidas calientes, Snack, Bebidas frías, OCS, Dispenser, Postmix o Varios. Opcionalmente, pero además se podrán asignar familias adicionales (por ejemplo, para máquinas que cargan snack y bebidas frías).
Modificar Modelo
Para modificar un modelo, debe apretar el botón Editar sobre la fila del modelo, en la pantalla Vending / Máquinas / Modelos.
Anular modelo
Para anular un modelo, debe apretar la entrada Anular, en el menú de puntos de la derecha, sobre la fila del modelo, en la pantalla Vending / Modelos. Los modelos anulados se podrán visualizar escribiendo esta:anulado en el buscador.
Marcas
Desde el menú Vending / Maquinas/ Modelos / Marcas se puede visualizar el listado de marcas de máquinas. Cada marca tiene un botón para Editar y, en el menú derecho de los puntos, Anular.
Etiquetas
Las máquinas podrán ser catalogados con etiquetas, las mismas podrán ser de utilidad para utilizar como un filtro libre, para reportes y vistas.
Para administrar las etiquetas, utilice el botón Etiquetas o Administrar Etiquetas en las ventanas habilitadas, por ejemplo en la ventana de alta/edición de máquinas.