Control de mercadería
Controle la mercadería entregada a cada ruta, visualizando los productos transferidos y los cargados en las máquinas, desde Reportes – Vending – Transferencias y cargas en maquinas.
Seleccione periodo (mes o entre fechas) , Ruta (deposito), y en forma opcional Rubro y Producto
Compare las columnas Transferencias y Carga en máquinas, las cantidades debiesen ser similares, si esto no fuese asi, puede ocurrir:
- Transferencias – carga en maquinas mayor a cero : la mercadería puede estar en la camioneta, para solucionar esto es aconsejable al menos a fin de mes vaciar el vehículo haciendo un inventario del mismo, y utilizando la opción Logistica – Reabastecimiento para realizar la descarga de producto y la incorporación de una nueva transferencia:
La otra forma de hacerlo es directamente ingresando en Logistica – Transferencias e incorporando una transferencia de mercadería desde el vehículo al deposito central.
- Transferencias – carga en maquinas menor a cero : como en el caso anterior seguramente no se hizo una descarga de mercaderia a fin de mes, y en el vehículo había quedado el producto mencionado en cantidad suficiente para cargar las máquinas
En los 2 casos también pueden haber ocurrido errores de tipeo.
Movimiento de mercadería consolidado
Este reporte de control de mercadería se realizará a través del inventario con el detalle por movimiento desde Reportes – Inventario – Mov. de mercadería consolidado
- Stock inicial, corresponde al stock anterior al periodo solicitado
- Transf desde dep. corresponde a las transferencias realizadas a ese depósito
- Carga en maq, correspode a las cargas de mercaderia en las máquinas
- Ajustes, corresponden a los ajustes realizados durante el periodo
- Existencias : Stock inicial+Transferencias hacia dep – Transferencias desde dep. – Carga en maq + Dev.de maq + Ajustes
Control de servicios
Desde Reportes – Vending – Control de servicios, se brindará un reporte detallado de la lectura de contadores cargados y de la recaudación
- Servicios = Cont.servicios Actual – Cont. servicios Inicial
- Rec.(cont) = Cont.rec Actual – Cont. rec Inicial
- Rec. = Importe recaudación
Si la columna Servicios mostrase una cantidad anormal, se podrán revisar el ingreso de las lecturas de contadores desde Reportes – Vending – Lectura de contadores, seleccionando el mismo periodo y la máquina que corresponda. La columna Valor será la lectura del contador.
Control de contadores para cierre
Controle los contadores con frecuencia, esto evitará errores insalvables a fin de mes, cuando llegue el momento de facturar. Utilice el reporte de Vending/ Control de servicios para poder observar las anomalías, por ejemplo cantidad de servicios muy superiores a las esperadas, muy inferiores o directamente en cero:
Están marcadas en el ejemplo las máquinas con cantidad de servicios en cero, las que deberán ser revisadas en particular, para ello en el mismo reporte, cambiar los filtros del reporte solicitando entre fechas un periodo más amplio de tiempo, en Detalle con Contadores detallado y el código de la máquina
Como se observa abajo se visualizarán detallados dia por dia la toma de contadores, en el ejemplo se ve que solo se tomó un contador, por lo tanto el programa no podrá realizar la diferencia correspondiente. Obviamente se deberá averiguar que sucedió con esa máquina ya que puede haberse instalado recientemente o por alguna circunstancia no se tomaron los contadores de principio de mes.
Tener siempre en cuenta que ante un cambio o reseteo de placa, se deberá ingresar el nuevo contador desde Vending / Lectura de contadores indicando fecha y tildando Reseteo.
Cierre de servicios
Esta opción se utiliza para hacer un cierre mensual de servicios, una vez controlados. Esta operación es muy importante para emitir liquidaciones mensuales correctas y para facturar muy fácilmente.
Control de Actividad de las rutas
Se podrá obtener un reporte de la actividad de las rutas en modo comparativo o estadístico o en modo simple o detallado. Este reporte será de gran utilidad para evaluar el trabajo de los repositores ya que proporcionará la cantidad de visitas a las máquinas en un periodo determinado, horario de apertura de las mismas para su carga y/o toma de contadores y el tiempo de reposición entre la apertura de la puerta utilizando el QR o el reloj del teléfono móvil al seleccionar manualmente la máquina.
Desde Reportes – Logistica – Actividad en rutas
Filtros:
| Periodo | Entre meses : se sugerirá en hasta el mes anterior corriente y desde 1 año antes Por Mes Entre fechas Por año |
| Reporte Tipo | Comparativa Grafico de lineas Grafico de barras Grafico de barras apilado Simple |
| Metrica | Solo para Comparativa Por Cantidad de visitar Por Duración QR Por Duración QR (promedio) Por Duración de datos (para el caso de apertura sin lectura de QR) Por Duración de datos (promedio) Por mes o Por dia |
| Agrupado por | Por Ruta Por Usuario Por Máquina Por Cliente Por Sucursal Sin Agrupar (solo para |
| Subgrupo | Por Ruta Por Usuario Por Máquina Por Cliente Por Sucursal |
| Opción | Con Apertura y cierre QR – Con Lectura de Contadores – Con Carga de Mercaderia |
| Ruta | Seleccione tantas rutas cono se desee ver |
| Ruta dia | Dia de la semana |
| Usuario | Seleccione un usuario |
| Cliente | Seleccione un cliente |
| Sucursal | Seleccione una sucursal del cliente |
| Máquina | Seleccione una máquina |
| Familia | Selecciones tantas familias de máquinas como desee ver (bebidas calientes, bebidas frias, snack, OCS, dispenser,varios) |
