Usuarios, roles y permisos

Usuarios

Tipos de usuarios

StaffNómina de personas pertenecientes a la empresa
ExternosPersonas que trabajan con la empresa pero que son externos
ClientesPersonas que no pertenecen a la nómina de la empresa

Nuevo usuario

Para crear un nuevo usuario, utilizar en el menú Perfil (ícono avatar) / Usuarios, el botón Nuevo usuario. Se deberá elegir de antemano el Tipo de usuario. Sólo los usuarios especiales pueden crear nuevos usuarios.

NombreRequeridoNombre de la persona
ApellidoOpcionalApellido de la persona
E-mailRequeridoCasilla de correo electrónico. Cuando esté verificada, se utilizará para notificaciones y recupero de contraseña.
UsuarioRequeridoNombre de usuario para ingresar a la aplicación
ContraseñaRequeridoDeberá contener 6 (seis) o más caracteres, al menos una letra y al menos un número.
Los usuarios especiales podrán modificar la contraseña de cualquier usuario con la excepción de otros usuarios especiales.
CelularOpcionalNúmero de teléfono celular
Cliente relacionadoOpcionalFicha de cliente relacionada con el usuario
Rol (permisos)OpcionalRol del usuario. Los roles son los que contienen los permisos que definirán a qué recursos tienen acceso el usuario

Verificación de e-mail

Al crear un nuevo usuario, se enviará un mensaje a la casilla de e-mail para verificar que la casilla funciona correctamente. Sólo las casillas verificadas podrán ser utilizadas para notificaciones y recuperos de contraseñas.

Usuarios especiales

Son usuarios con acceso privilegiado al sistema. Poseen todos los permisos de forma implícita. Son los únicos usuarios que tienen permitido ciertas funcionalidades como, por ejemplo, crear otros usuarios. No pueden ser creadosmanualmente.

Cambio de contraseña

Los usuarios podrán cambiar su contraseña ingresando al primer menú desde la derecha (ícono avatar) y apretando en el nombre. Deberá proveer la contraseña actual para poder cambiarla. Los usuarios especiales podrán modificar la contraseña de cualquier usuario con la excepción de otros usuarios especiales.

Recuperación de contraseña

Para recuperar la contraseña, apretar el link ¿Olvidaste tu contraseña? en la pantalla de igreso a la aplicación. Deberá ingresar la casilla de email de su usuario y se le eviará un email con un link de cambio de contraseña. Sólo funciona con usuarios con casillas de email verificadas.

Roles y permisos

Los roles son las entidades que contienen los permisos a los recursos como pantallas, operaciones y reportes.

Nuevo rol

Para crear un nuevo usuario, utilizar en el menú Perfil (ícono avatar) / Usuarios, el botón Nuevo usuario. Se deberá elegir de antemano el Tipo de usuario. Sólo los usuarios especiales pueden crear nuevos usuarios.

NombreRequeridoNombre del rol
DescripciónOpcionalDescripción del rol
Habilitar rol para usuarios externosOpcionalIndica si el rol puede ser utilizado por usuarios externos
Ver (permisos)OpcionalPermisos que indican qué pantallas puede ver el usuario
Crear, modificar, anular (permisos)OpcionalPermisos que indican qué operaciones puede realizar el usuario sobre los recursos. También pueden definir si el usuario puede ser elegido para ser responsable de algún recurso. Por ejemplo, cliente.responsable.
Reportes (permisos)OpcionalPermisos que indican a qué reportes tiene acceso el usuario
Vista inicialOpcionalPantalla inicial después de ingresar al sistema
Orden menú principalOpcionalDefine el orden del menú principal